GB/T 19678-2005

📋 Scope / 适用范围 ai_extracted

本标准规定了设计和编写各类说明书的一般原则和详细要求。说明书对各种类型的产品— 从简 单的一罐油漆，到复杂的大型工业成套设备— 都适用。本标准适用于下列人员： — 产品制造商、专业作者、专业插图作者、软件设计者、译者或从事构思和起草说明书工作的其他 人员； — 安装和（或）使用产品的产品制造商的指定代表二 在产品供应方和用户之间协商合同时说明书也是有用的。 本标准未规定应随产品一起提供的文件的固定数量。显然要作出这样的规定是不可能的，因为本 标准对一切类型的产品都应有效，而文件的数量大多取决于产品的复杂性。因此，本标准列出了可能考 虑到的多种多样说明书。本标准旨在对这样的说明书如何编制实行标准化。

📝 Foreword / 前言 ai_extracted

本标准等同采用IEC 62079:2001《说明书的编制— 构成、内容和表示方法》（英文版）。 本标准的附录A、附录E、附录C、附录D都是资料性附录。 本标准由全国电气信息结构、文件编制和图形符号标准化技术委员会提出并归口。 本标准负责起草单位：机械科学研究院中机生产力促进中心。 参加起草的单位还有：国电华北电力设计院工程有限公司、中国航空综合技术研究所、北京钢铁设 计研究总院、中国航空工业规划设计研究院、成都电业局电力勘察设计院、辽宁立德电力电子有限公司、 凌海科诚电力电器制造有限责任公司。 本标准主要起草人：郭 汀、高惠民、沈 兵、曾幼云、陈泽毅、方玉涛、王春海、王健斌。 GB/T 19678-2005/IEC 62079:2001 引 言 本标准提供了编制产品用户说明书时应遵循的要求和方法规则。 说明书是告知用户如何以正确的和安全的方式使用产品信息的工具。可以单独或综合使用文本、 文字、标记、符号、简图、图解和可听或可见信息作为交流手段。 因产品特征、复杂性、风险和法定要求的不同，用户用的信息可以在产品或其包装上，或所附的资料 中，例如活页、手册、录音和录像带以及利用计算机的表示形式，它们可单独使用或结合使用。 不存在一种总标准可以提供包括每种特殊情况的全面的信息。因此，本标准要与特定产品标准的 要求一起使用，或者，如果无此标准，则与类似产品标准的相关要求一起使用。还要提醒本标准的用户， 某些产品和供他们使用的随机说明书要遵从于法规，这些法规可能包含安全和废弃物的特殊要求。因 而本标准可作为未来特定产品标准参照的框架。 在多数情况下，将来为产品提供的说明书是由制造或供应方和用户双方协商形成的。为了此种协 商，本标准列举了多种多样的说明书可作为框架。 还应提及的是，在多数国家中，要提供的说明书数量取决于区域的或国家的法规，如欧盟的机械 指令。 说明书质量的评价应遵循共同的准则，因而，本标准提供了若干资料性附录，这些附录包含一些实 用性的推荐材料以及用于评价的推荐方法。附录A、附录B和附录C首先是向从事这样的评价工作的 专家建议的，但它们对上面提及的标准的主要对象群体也是有帮助的。 GB/T 19678-2005/IEC 62079：2001 说明书的编制 构成、内容和表示方法

📚 References & Relations / 引用与关联

📖 Terms & Definitions / 术语和定义 ai_extracted

更改

change 改变产品原型、修改型或补充的行为，或将更改请求纳人设计从而形成新型产品的行为。 仁修改后的ISO 10303-2031

试运转

commissioning 交付产品准备投人运营之前或与此有关的程序，包括最终验收测试、交付使用、维护和修理的图样、 说明书，必要时还包括对有关人员的培训。

护栏

guard 用围栏专门提供防护的产品的一部分。

损伤

harm 对人们健康的实际伤害或损害，或者对财产或环境的损坏。 [ISO/IEC导则51：1999，3. 3]

危险

hazard 损伤的潜在源。 [ISO/IEC导则51：1999,3.5]

（使用）说明书

instruction(for use) 产品制造者提供的安全而有效使用产品的信息。 1) 正在出版过程中。（此为IEC 62079:2001发布时ISO 14617的状态，现已正式出版。） GB/T 19678-2005/IEC 62079:2001

说明资料

instruction material 包含说明书的任何可用的传达信息的工具。

手册

manual 包含用户信息的文件，如说明书。

维护

maintenance 所有技术和管理工作的组合，意在保持一个项目或一个产品处于有效的和安全的状态，或经过修复 达到此状态，在此状态下可以完成所需功能，这些工作包括检测、更新、修理、调节和清理等工作。 〔修改后的IEV 191-07-01]

标记

marking 由元件或器件制造商添加的用来标识元件或器件类型的标志以及为安全使用表示产品某些特征的 代号。 ［修改后的IEC 60204-1:1997,3. 34] 3. 11 修改 modification a）为了改变或扩展产品预定用途对之进行的更改。 b）产品修改后对说明书的修订。

防护器件protective

device 减少危险的安全器件（非护栏）（例如机械脱扣器件、电敏防护设备、压敏防护器件）。 [ISO 12100-1，3.23]

修理

件琳扮 对某个项目进行故障检修的一部分，包括替换已损坏的零件和重做有缺陷或已损坏的零件或功能。 〔修改后的IEV 191-07-19]

可合理预见的误用

reasonably foreseeable mi suse 产品、程序或维修件的使用未按供应方预定的方法，但它们可以迅速导致预知的人的行为。 [ISO/IEC导则51：1999,3.14]

风险

d众 发生伤害的可能性和该伤害严重程度的结合。 [ISO/IEC导则51：1999,3.2]

服务

service 由供应方组织提供给用户的全套功能，通过维修来支持用户。 ［修改后的IEV 191-01- 04]

技术热练人员

止川曰person 具有适当教育和经验的人员，教育和经脸使他（她）能够发现和避免产品运行或维修中可能产生的 GB/T 19678-2005/IEC 62079:2001 风险和危险。 [IEV 195-04-01和修改后的IEC 60204-1:1997的3. 5. 2]

规范

specification 只规定与制件、制成件或产品有关的质量要求、功能特性、工艺或规则的文件。 〔修改后的ISO 10303-203:1994,4. 2. 31

供应方

suppl ier 提供产品和（或）相关服务的人或组织（例如制造商、承包商、安装者、集成商）。

用户；使用者

user 具有使用产品和（或）使产品执行所需功能（包括产品寿命结束时从清理到停止运行一系列工作）的 能力的人或组织。 注：说明书可使用户高效使用产品．减少为使用、修理或修改产品所需花费的时间．同时可减少由于缺乏对产品的 了解而可能造成的偶然伤害和故障。